Kurugenzi na Vitengo.
Usimamizi wa siku hadi siku wa PSPTB umewekwa kwa Mkurugenzi Mtendaji ambaye majukumu yake makuu ni pamoja na kuchukua uongozi wa jumla na mwelekeo wa jumla wa PSPTB ili kufikia malengo ya shirika.

Mkurugenzi Mtendaji anasaidiwa na kurugenzi tatu na vitengo saba ambavyo ni Kurugenzi ya Huduma za Taasisi, Kurugenzi ya Huduma za Uanachama na Ushauri wa Kitaalamu, Kurugenzi ya Mitihani na Mafunzo ya Kitaalamu, Kitengo cha Uhusiano kwa Umma na Mawasiliano, Kitengo cha Teknolojia ya Habari na Mawasiliano, Kitengo cha Usimamizi Ununuzi, kitengo cha Huduma za Sheria, Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani, Kitengo cha Ufuatiliaji na Tathmini pamoja na Kitengo cha Uhakiki na Uthibiti ubora

PSPTB ina Watumishi 53 ambao ni pamoja na Mkurugenzi Mtendaji, Wakuu wa Kurugenzi 3, Wakuu wa Vitengo 8, na Watumishi 41 kitaaluma.

WAKUU WA KURUGENZI NA VITENGO.

A. KURUGENZI YA HUDUMA ZA TAASISI.
Lengo; Kutoa utaalamu na ushauri juu ya usimamizi na utawala wa rasilimali watu; fedha na uhasibu, na mipango, Utafiti na Ubunifu
Kazi:
(i) Kuendeleza, kuendesha na kusimamia mifumo ya usimamizi wa rasilimali watu kwa kuzingatia sera, sheria na maagizo ya kitaifa ikijumuisha kuajiri, mafunzo, mishahara, mifumo ya utumishi, kanuni za wafanyakazi;
(ii) Kusimamia rasilimali watu na kusimamia huduma za ustawi wa wafanyakazi;
(iii) Kutayarisha, kupitia na kutekeleza sera na miongozo ya usimamizi wa rasilimali watu kwa ajili ya kuboresha sheria na masharti ya utumishi;
(iv) Kutayarisha na kushauri kuhusu mikakati bunifu ili kuhakikisha uendelevu wa kifedha wa Bodi;
(v) Kuandaa mikakati ya uwekezaji na ushauri kuhusu masuala ya uwekezaji
(vi) Kutayarisha na kusimamia utekelezaji wa mpango mkakati wa maendeleo endelevu ya kitaasisi;
(vii) Kutayarisha miongozo ya utafiti na ubunifu kwa Bodi;
(viii) Kuandaa na kudumisha mfumo wa uhasibu wa fedha kwa ajili ya hesabu za usimamizi kwa mujibu wa taratibu za uhasibu zinazokubalika na kanuni za Serikali; na
(ix) Kutayarisha, kudumisha mifumo jumuishi ya usimamizi wa fedha na kutekeleza sera na taratibu za fedha na uhasibu zilizoidhinishwa kama zitakavyotolewa na mamlaka husika; Kurugenzi hii itaongozwa na Mkurugenzi na itakuwa na Sehemu tatu (3) kama ifuatavyo:
(i) Sehemu ya Usimamizi na Utawala wa Rasilimali Watu;
(ii) Sehemu ya Fedha na Hesabu; na
(iii) Sehemu ya Mipango, Utafiti na Ubunifu.

 

B. KURUGENZI YA HUDUMA ZA UANACHAMA NA USHAURI WA KITAALUMA.
Lengo; Kuwa na utaalamu wa utungaji na utekelezaji wa sera zinazohusiana na viwango vya kitaaluma na kuwajengea uwezo wataalamu wa manunuzi na ugavi.
Kazi:
(i) Kupanga, kuandaa sera/utaratibu/sheria ndogo zinazosaidia shughuli za msingi za Bodi ili kukidhi mahitaji ya taaluma kwa sekta rasmi na isiyo rasmi ya uchumi;
(ii) Kutoa huduma za ushauri katika taaluma ya ununuzi na ugavi;
(iii) Kuweka na kutunza daftari la Wataalamu wa Ununuzi na Ugavi waliosajiliwa na Makampuni;
(iv) Kujenga uwezo katika usimamizi wa manunuzi na ugavi;
(v) Kutekeleza uzingatiaji wa Sheria na Kanuni za PSPTB; na
(vi) Kufanya uhakiki wa ubora kwa makampuni yaliyosajiliwa ya Ununuzi na Ugavi Ushauri na ukaguzi. Kurugenzi hii itaongozwa na Mkurugenzi na itajumuisha Sehemu mbili zifuatazo:
(i) Sehemu ya Huduma za Uanachama; na
(ii) Sehemu ya Huduma za Ufundi na Ushauri.

C. KURUGENZI YA MITIHANI NA MAFUNZO YA KITAALAMU.
Lengo;
Kutoa utaalamu kwa taasisi za mafunzo zinazotoa kozi/programu zinazohusiana na Ununuzi na Ugavi katika ukuzaji wa mitaala pamoja na kutoa mafunzo, huduma za maktaba, na mitihani ya kitaaluma kwa watahiniwa.
 

Kazi:
(i) Kusimamia mitihani ya kitaaluma na utoaji wa tuzo;
(ii) Kutayarisha na kupitia mtaala wa PSPTB wa programu za ununuzi na ugavi na miongozo ya mapitio ya mtaala kwa taasisi za mafunzo zinazotoa kozi za ununuzi na ugavi;
(iii) Kutayarisha na kupitia mwongozo wa usimamizi kwa taasisi za mafunzo zinazotoa kozi za ununuzi na ugavi;
(iv) Kutayarisha na kupitia kanuni za mitihani na mitaala kwa mujibu wa sheria;
(v) Kutengeneza, kutunza na kuhakiki kanzidata kwa watahiniwa wa mitihani na watu wa rasilimali;
(vi) Kuratibu uandikishaji na kufuatilia mafunzo ya vitendo ya Wataalamu waliohitimu katika Ununuzi na Ugavi katika Mpango wa Uanagenzi wa Ununuzi na Ugavi (SPSAP);
(vii) Kuwasiliana na Vyuo vya elimu ya juu kuhusu masuala ya mitihani ya PSPTB;
Kurugenzi hii itaongozwa na Mkurugenzi na itakuwa na Sehemu tatu (3) kama ifuatavyo:-
(a) Sehemu ya Huduma za Maktaba;
(b) Sehemu ya Mitaala na Mafunzo; na
(c) Sehemu ya Mitihani.

 

D. KITENGO CHA UHAKIKI NA UTHIBITI UBORA.
Lengo;
Kuandaa na kutekeleza mifumo ya uhakiki wa ubora wa taaluma, ufuatiliaji na tathmini ya mchakato wa Mitihani, mafunzo na huduma za maendeleo ya kitaaluma zinazotolewa na PSPTB.
Kitengo kitafanya shughuli zifuatazo:-
(i) Kuweka mifumo ya uhakiki ubora wa shughuli za PSPTB;
(ii) Kupitia, kupitisha na kuboresha viwango vya ubora vilivyopo kwa ajili ya usajili wa Bodi, mitihani na uzingatiaji wa sheria;
(iii) Kuandaa vigezo vya viwango vya ubora vya kutathmini taasisi/vyuo/vyuo vikuu vya mafunzo vinavyotoa programu za ununuzi na ugavi;
(iv) Kutathmini na kufuatilia kampuni za ukaguzi wa manunuzi na ushauri zilizosajiliwa, vituo vya mafunzo, vyuo/Vyuo Vikuu na makampuni ya Ushauri yanayotoa huduma za Ununuzi na Ugavi kwa kuzingatia viwango vilivyowekwa;
(v) Kufanya tafiti za ufuatiliaji wa ubora wa huduma za Bodi kuhusiana na maendeleo ya taaluma, uimarishaji wa taaluma na udhibiti wa taaluma;
(vi) Kuweka na kusimamia viwango vya usajili wa kitaaluma, mchakato wa mitihani na utekelezaji wa sheria; na
(vii) Kufanya uhakikisho wa ubora kwa makampuni yaliyosajiliwa ya Ununuzi na Ugavi Ushauri na ukaguzi.

 

E. KITENGO CHA UKAGUZI WA NDANI.
Lengo;
Kuwezesha utimilifu wa malengo ya shirika kwa kuleta mbinu ya kimfumo na yenye nidhamu ya kutathmini na kuboresha ufanisi wa usimamizi wa hatari, udhibiti wa ndani na michakato ya utawala.
Kitengo hiki kitafanya shughuli zifuatazo; -
(i) Kupitia na kukagua hesabu, taarifa za mara kwa mara na taarifa za fedha za mwaka;
(ii) Kupitia usahihi na kutegemewa kwa taarifa za uhasibu na fedha na kupendekeza hatua zinazofaa;
(iii) Kupitia utoshelevu na ufanisi wa fedha, uhasibu na taratibu nyingine za uendeshaji, sheria na kanuni na kupendekeza hatua inapofaa;
(iv) Kufanya ukaguzi maalum kama ulivyoombwa na menejimenti;
(v) Kusimamia uchukuaji wa mali na uhakiki wa mali;
(vi) Kufanya ukaguzi wa uendeshaji na usimamizi;
(vii) Kufanya ukaguzi wa thamani ya fedha (VFM);
(viii) Kuandaa mipango ya ukaguzi wa kimkakati, ya muda wa kati na ya mwaka ya ukaguzi wa vihatarishi.
(ix) Kupitia na kutoa taarifa ya usajili wa kitaaluma, Uendeshaji wa warsha na mchakato wa mitihani kutoendana na kanuni na taratibu za uongozi.
(x) Kupitia na kutoa taarifa ya utekelezaji wa mamlaka ya Bodi kwa mujibu wa Sheria ya PSPTB.

 

F. KITENGO CHA USIMAMIZI WA HUDUMA ZA UNUNUZI .

Lengo; Kutoa utaalamu na huduma katika ununuzi na usambazaji kwa PSPTB.

Kitengo hiki kitafanya shughuli zifuatazo; -

(i) Kusimamia ununuzi na uondoaji wa shughuli zote za zabuni isipokuwa uamuzi na utoaji wa mkataba;

(ii) Kusaidia utendaji kazi wa bodi ya zabuni, kutekeleza maamuzi ya bodi ya zabuni na kuwa sekretarieti ya bodi ya zabuni.

(iii) Panga manunuzi na uondoaji kwa shughuli za zabuni

(iv) Kupendekeza manunuzi na ovyo kwa taratibu za zabuni;

(v) Kuangalia na kuandaa taarifa za mahitaji, nyaraka za zabuni na matangazo ya fursa za zabuni

(vi) Kutayarisha nyaraka za mkataba na Kutoa hati za mkataba zilizoidhinishwa;

(vii) Kutunza na kuhifadhi kumbukumbu za mchakato wa ununuzi na utupaji na orodha au rejista ya mikataba yote iliyotolewa;

(viii) Kutayarisha na kuwasilisha kwenye kikao cha menejimenti taarifa za robo mwaka za utekelezaji wa mpango wa mwaka wa manunuzi;

(ix) Kuratibu shughuli za ununuzi na uuzaji mali za Kurugenzi na Vitengo vyote; na

(x) Kutayarisha ripoti za mwezi na nyingine kadri itakavyohitajika mara kwa mara.

 

G. KITENGO CHA UHUSIANO KWA UMMA NA MAWASILIANO.
Lengo;
Kutoa utaalamu na huduma katika habari, mawasiliano na elimu kwa umma kupitia vyombo vya habari
Kitengo kitafanya shughuli zifuatazo:

(i) Kuongeza uelewa, kutangaza, kuelimisha na kuwafahamisha wadau kuhusu shughuli za Bodi;
(ii) Kuwa kitovu cha huduma zote za habari, elimu na mawasiliano za Bodi;
(iii) Kuandaa na kutekeleza mkakati wa Habari, Elimu na Mawasiliano, kufuatilia na kutoa taarifa ya utekelezaji wake;
(iv) Kuandaa mipango kazi na kuweka malengo ya utendaji ya kushughulikia, masuala ya Habari, elimu na Mawasiliano na changamoto;
(v) Kudumisha na kukagua taswira ya taasisi na utambulisho wa chapa, ikijumuisha kupanga na kuratibu shughuli za utangazaji;
(vi) Kuandaa/kupitia na kuidhinisha nyenzo zote za mawasiliano kwa matumizi ya ndani na nje;
(vii) Kuwajibika kwa mahusiano ya vyombo vya habari, na kuhakikisha kuwa shughuli za Bodi zinatangazwa vyema kwenye vyombo vya habari;
(viii) Kutoa taarifa muhimu kwa wadau wa elimu kwa wakati; na
(ix) Kuratibu uchapishaji wa majarida ya kitaaluma, ripoti na usambazaji wake.

 

H. KITENGO CHA HUDUMA ZA KISHERIA.
Lengo;
Kutoa utaalamu na huduma za kisheria kwa PSPTB zinazolenga kulinda na kulinda maslahi ya kisheria ya PSPTB.
Kitengo kitafanya shughuli zifuatazo:
(i) Kutoa ushauri na usaidizi wa kisheria kwa Bodi na tafsiri ya Sheria ya PSPTB, Kanuni na nyaraka nyingine za sheria.
(ii) Rasimu ya Sheria ya PSPTB, Kanuni, Sera na nyaraka nyinginezo za kisheria.
(iii) Kuendesha mashtaka katika kesi na kuiwakilisha Bodi katika mashauri na mabaraza mengine yote;
(iv) Kutayarisha miongozo ya uendeshaji wa mashtaka na miongozo na kuifanyia kazi;
(v) Inahakikisha uhifadhi salama wa nyaraka za kisheria, mikataba, hati miliki na mihuri rasmi.
(vi) Kuiwakilisha Bodi katika mahakama ya sheria na mabaraza na kukusanya ushahidi unaofaa kwa kesi mahakamani.
(vii) Kufuatilia uzingatiaji wa majukumu ya kisheria na kushauri usimamizi ipasavyo.
(viii) Kuwasiliana na Mwanasheria Mkuu wa Serikali katika masuala yote ya kisheria yanayohusiana na uendeshaji wa taasisi;
(ix) Kutayarisha mikataba na nyaraka nyinginezo za kisheria, kuchunguza ukodishaji na uhamisho wa mali na kusimamia utekelezaji wake;
(x) Kupitia mikataba ya kawaida na nyaraka za manunuzi ili kuhakikisha usahihi na ukamilifu wake wa kisheria;

 

I. KITENGO CHA TEKNOLOJIA YA MAWASILIANO YA HABARI.
Lengo;
Kutoa na kusimamia huduma za TEHAMA ili kuwezesha ubora na kwa wakati kwa Bodi.
Kitengo kitafanya shughuli zifuatazo:

(i) Kuratibu uundaji wa sera ya TEHAMA, usalama wa TEHAMA, mikakati ya TEHAMA na mpango kulingana na vipaumbele vya otomatiki vya PSPTB.
(ii) Kuhakikisha matengenezo sahihi ya maunzi na programu, chelezo za mifumo na kurejesha; na utendakazi wa miundombinu ya TEHAMA/katika Bodi;
(iii) Kubuni, kusakinisha na kudumisha PSPTB Local Area Network (LAN) na Wide Area Networks (WAN), ;
(iv) Kuratibu uendelezaji na matengenezo ya Hifadhidata Kuu ya Bodi;
(v) Utunzaji salama wa vifaa vya TEHAMA, kudhibiti harakati zao na hesabu; Kudumisha na kusasisha Tovuti ya bodi na kutekeleza programu mbalimbali za Wavuti;
(vi) Kuunda moduli za kujifunza kwa kuzingatia TEHAMA kuhusu taaluma ya ununuzi na ugavi; na
(vii) Kufanya taratibu za udhibiti wa ubora na ukaguzi wa utendaji wa programu na maunzi ya IT.

 

J. KITENGO CHA UFUATILIAJI NA TATHMINI.
Lengo;
Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa mipango, bajeti, programu, miradi na Maeneo Muhimu ya Kitaifa ya Matokeo (NKRAs).
Kitengo hiki kitafanya shughuli zifuatazo:-
(i) Kutoa michango katika utayarishaji wa mipango na shughuli za programu katika Bodi;
(ii) Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa Mipango ya Mwaka na Mpango Mkakati wa Muda wa Kati wa Bodi;
(iii) Kusimamia Mkataba wa Utendaji Kazi;
(iv) Kufuatilia na kutathmini Maeneo Muhimu ya Matokeo (NKRA) kwa Bodi;
(v) Kuwezesha ufuatiliaji na tathmini ya programu na miradi ya Bodi kupitia uundaji wa zana na vielelezo vinavyofaa kulingana na Viashiria Muhimu vya Utendaji Kazi (KPIs); 
(vi) Kuimarisha uwezo wa ndani wa Bodi kuhusu M&E kupitia mafunzo na uhamasishaji husika;
(vii) Kutengeneza Mfumo wa Ufuatiliaji na Tathmini kwa Bodi ikijumuisha kuandaa na kutekeleza Mfumo wa Ufuatiliaji na Tathmini kwa Mamlaka;
(viii) Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa mapendekezo ya tathmini ya ndani na nje;
(ix) Kuchambua ripoti za mara kwa mara na za mwaka za utendaji za Bodi;
(x) Kufanya tathmini ya athari kwenye mafanikio ya Bodi dhidi ya viashiria muhimu vya utendaji vilivyowekwa hapo awali; na